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《海牙认证公约》对于中国企业投资海外的具体影响

发布时间:2023-11-21 来源:上海至臻联合会计师事务所 浏览次数:1,031次
导 语

2023年3月8日,中国正式向《取消外国公文书认证要求的公约》(下文简称《海牙认证公约》)保管机关荷兰外交部递交加入书,标志着中国正式加入该公约。2023年11月,《海牙认证公约》将在中国生效实施。中国加入《海牙认证公约》,将会大幅降低文书跨国流转程序、便利国际经贸人员往来,带来极大的便利。那什么是“海牙认证”呢?在加入海牙认证缔约国之后,对于中国企业投资海外会有哪些影响呢?今天我们就来聊聊这个话题。

01、什么是海牙认证公约

《海牙认证公约》简介《取消外国公文书认证要求的公约》亦称《海牙公约》或《海牙认证公约》。

海牙认证公约是指1948年6月14日在海牙举行的国际法院法官会议通过的公约,旨在确保国际文件和学位的认证程序的公正性和透明度。该公约适用于在海牙登记的国际文件,例如合同、条约、护照和学位帽根据海牙认证公约,只有经过海牙国家认可的机构才可以对国际文件进行认证。这些机构必须遵守公正性、透明度和可靠性的标准,确保认证的结果符合公约的要求。认证过程中,认证机构需要对被认证文件进行审查和验证,以确保文件的真实性和准确性。

海牙认证公约也规定了认证的结论妻,认证结论妻是认证机构对被认证文件的最终确认,证明文件的真实性和合法性。结论者必须由经过海牙国家认可的机构撰写,遵循公正性和透明度的标准。

其宗旨是避免公证书等公文书在国际间使用时可能出现的多个政府机构重复认证问题。HCCH官网的信息显示,《海牙认证公约》已有超过125个缔约方,已成为条约合作领域应用最广泛的多边条约之一。

《海牙认证公约》对中国进行跨国文书互认的影响

从2023年11月起,中国将正式成为《海牙认证公约》的缔约方。这意味着,此后,在中国和其他公约成员国的两国之间,文书认证的成本和时间将会大大降低。

根据《海牙认证公约》,缔约方的有关机构开具的公证书等公文书在附带了附加证明书的情况下,即可在其他缔约国视为有效。

02、诉讼中的文书认证

在诉讼案件中,如果是中国主管机关签发的文件或证书,属于上述第2条中的“公文书”。该公文书经有权机关外事认证后,即可在目标国家使用。反之亦适用。公约适用范围在适用范围方面,公约适用于形成于缔约国内的“公文书”,包括:

✔ 1.与一国法院或法庭有关的机关或官员发出的文书,包括检察官、法院书记官以及执行员发出文书;

✔ 2.行政文书;

✔ 3.公证书;

✔ 4.放在以私人身份签署的文件上的正式证书,诸如登记批准书、日期签证及签字证明书。

根据《海牙认证公约》,缔约国之间的公文书无须再经过领事认证,而只需办理公证认证即可。这将极大地降低文书跨国流转的时间和经济成本。

03、商事往来的文书认证

如果是中国公司的商事登记证书等由主管机关出具的文件,其属于公文书,仅需要经有权机关外事认证,即可证明签字及印章的真实性。而如果是中国公司签发的授权委托书、法定代表人身份证明书等,虽然其本身不属于“公文书”,但完成公证后,即可适用海牙公约。总体来说,该文书经

✔(1)公证,

✔(2)当地外事机关认证,而无须再办理外国驻华使领馆的认证手续,即可在目标国家使用。

✔(3)反之,如果作为缔约方的话,其他国家企业签发的文件流转至中国进行使用,也适用上述流程。

04、总 结

在我们的工作实践中,由于跨国认证一份法律文件,在各个政府机构之间如同游戏打通关,极其耗时、低效、且手续繁杂。文件认证是拖延商务和法律事务进展、错失一些商业和法律机会的主要原因之一。

然而,公开数据显示,加入《海牙认证公约》后,缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。因此,无论在商贸往来还是司法诉讼程序中,我国加入《海牙认证公约》都能为我国企业和人员提高办事效率,带来长远的便利。

免责声明:本文仅供广大读者交流学习之用,不作为任何商业投资依据。如果您这边需要深入了解境外投资相关的事宜,请您通过电话:400-990-8829,与我们的专业投资顾问沟通,十分感谢!

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