什么情况下需要办理海牙认证?
中国是什么时候加入海牙认证成员的?
海牙认证由哪个部门出具?
海牙认证的英文是Apostille:全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》(海牙公约)认证,通俗的解释是由海牙公约的签署成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行二级认证,并加盖印章或贴标签。那么这个过程就可以称之为海牙认证。
对于即将出海经商的中资企业来说,海牙认证又起到什么样子的作用呢?
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一般情况下海牙认证的文书,主要在海牙成员国或地区使用,使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可,并且有效使用。海牙认证的目的用于证明文书的真实性,海牙认证可以使文书在所有海牙成员国间被传递认可。
海牙认证并不对认证文件的内容进行认证,而是对认证文书上签发人的签字是否属实的认证,证明其签字真实有效。
2023年3月8日,中国交存了1961年10月5日《废除外国公共文件合法化要求公约》的加入文件。
海牙认证公约将于2023年11月上旬对中国正式生效。香港和澳门已分别于1965年和1969年成为了海牙认证公约成员。
这是中国文书领事认证领域的一个重要的里程碑,标志着中国更进一步的融入世界主流。目前世界上大部分国家和地区都是该公约的成员国,中国的加入将会进一步促进该公约在全球的发展。
以下述国家为例:
美国海牙认证是由美国州务卿或美国国务院签发;
英国海牙认证由英国外交部统一签发;
澳洲海牙认证由澳洲外交部统一签发;
香港海牙认证由香港高等法院签发。
香港海牙认证办理的流程是:需要认证的资料需提供原件,先由国际律师进行公证,之后拿到香港高等法院进行认证并加盖apostille盖。这就是apostille认证的整个过程。
以具体主管机构和收文机构当时规定为准
加入《公约》后,我国同其他缔约国之间不再需要办理使领馆领事认证,“双认证”将被简化为使用附加证明书的一步式证明手续。
需要注意的是,我国与《公约》非缔约国之间仍沿用传统领事认证程序。
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