ODI投资越南-如何在越南设立代表处

• 代表处（RO）是外国投资者在越南最受欢迎和最常见的市场进入选择之一。
• RO为那些希望在承诺在该国进行更大投资之前了解越南市场的企业提供了低成本的进入选择。
• 本文概述了设立RO所需的内容，包括合规性，报告和税务要求。

代表处（RO）为寻求更好地了解越南市场的公司提供低成本的入口。因此，对于首次进入越南市场的人来说，这种选择是最常见的选择之一，并且通常在该国拥有更大的影响力之前。

RO 可以执行哪些操作？

允许 RO 从事以下活动：

1. 进行市场调查;
2. 作为其母公司的联络处;
3. 通过会议和其他活动促进其总部的活动，从而在后期阶段开展业务。

代表处依赖于其母公司，不允许产生自己的利润或直接签订合同。他们也不允许开具发票。

获得许可证需要什么？

用于设置 RO 的预许可清单：

1. 提交设立带有公司印章或印章的RO的申请;
2. 税务处处长委任书，内附身份证明文件及公司印章;
3. 授权委托书，支持顾问提交申请档案;
4. 公司注册证书及/或公司商业登记证;
5. 公司最近一财年的经审计的财务报告;
6. 租赁办公室或租赁合同的谅解备忘录（MoU）;
7. 提供房东关于租赁办公室权利的合法权利的文件。

对于步骤1至6，外国实体将按要求将每份文件经过公证处公证和中国外交部（省/市外事部门）及越南驻华使领馆认证的副本，并由越南主管当局翻译成越南语。

需留意：在越南注册RO之前，还需要签署租赁合同。

获得许可证后需要做什么？

用于设置 RO 的许可后清单：

8.为RO做一个公司印章;

• 设立RO的许可证
• 如果是外国人，则为RO的护照，如果负责人是越南人，则为护照/身份证

9.为RO注册税号;

• 注册税号的声明
• 委托书
• 印章登记证书
• 越南年RO证书

10.开立RO的银行账户;

• 设立RO的许可证
• 印章登记证书
• 税务登记证明
• 指定银行账户授权签署人的授权书

11.公司设立管理机构的公告。

对于步骤8至10，将需要经过公证和翻译的文件才能完成该过程。

设置 RO 需要多长时间？

RO 可以在六到八周内完成设置。我们建议聘请专业服务机构来处理当地遇到的的法律和程序，您可以通过至臻联合越南团队协助办理。

RO许可证的有效期为五年，但可以再延长五年。

接下来会发生什么？

招聘、税务和报告。

只要代表处的就业情况得到适当记录，代表处可以雇用的本地和外籍员工人数没有上限。

所有外籍员工，包括首席代表，都必须持有工作许可证。RO可以直接雇用员工或使用招聘机构的协助。

RO无需缴纳越南企业所得税（CIT）。但是，它负责申报其员工的个人所得税（PIT）。

为了确定应纳税额，RO必须进行税务审计，检查纳税期限内的所有收入和费用，以确定申报和纳税的理由。

RO还必须在每年1月30日之前向工业和贸易部发送其前一年活动的报告。这些报告也称为年度报告。

年度报告必须符合第11/2016/TT-BCT号通告。除其他细节外，年度报告必须包括为RO工作的员工名单以及报告年度内的任何变化。此外，报告还必须包括RO在这一年中所做的工作，例如其促销活动和营销活动。

未能按时提交年度报告的企业除了将面临高达4000万越南盾（1，700美元）的罚款，在RO想要续签其许可证或将其业务升级为常设机构时也可能遇到困难。

RO被视为常设机构的税务风险

如前所述，代表处（RO）只允许进行市场调查活动并作为其母公司的联络处。它不能从事商业活动或支持母公司在越南的商业活动。

常设机构（PE）的定义是根据当地法律以及越南与其他国家之间的避免双重征税（DTA）协议。一般而言，避免双重征税协定下的PE定义优先于国内法规。

如果外国企业希望将RO转换为PE，但一直在按照当地法律开展活动，则可能会引发许可风险。因此，外国企业应确保其RO按照DTA指南执行活动。此外，如果RO执行其范围之外的活动，则可能需要越南缴纳额外税款。

为避免在RO被视为PE的情况下出现任何许可或税务风险，建议企业避免将其RO参与双方之间的买卖活动或任何其他产生收入的活动。

结论，希望在越南设立办事处的外国投资者应使用当地顾问的服务，他们可以确保其设立过程准确，同时遵守相关的DTA和当地法规。

至臻联合海外投资服务团队有丰富的协助中国企业投资越南的经验，已成功帮助数十家制造业、贸易型企业落地越南，我们提供的服务涵盖ODI境外投资备案、越南当地公司设立、协助当地银行开户和越南财税服务，如您有此方面的需求，欢迎联系至臻联合专业人士咨询，联系电话：400-990-8829。